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實(shí)驗(yàn)室搬遷
實(shí)驗(yàn)室搬遷

實(shí)驗(yàn)室搬遷不是簡單對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、設(shè)施、家具、物品的搬運(yùn)活動,實(shí)驗(yàn)室搬遷是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng),涉及眾多環(huán)節(jié)、領(lǐng)域的技術(shù)型服務(wù)。 搬遷服務(wù)不僅要對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的操作使用、維修保養(yǎng)、安裝調(diào)試等非常專業(yè),同樣也要具備對備對實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)籌建、CNAS體系、運(yùn)營管理等各項(xiàng)目非常精通。在實(shí)驗(yàn)室搬遷前,中創(chuàng)盟會給客戶制定周全的搬遷計(jì)劃和安保措施,詳情如下表:

實(shí)驗(yàn)室搬遷內(nèi)容
序號 步驟/階段 基本內(nèi)容(簡要)
搬遷前準(zhǔn)備 ※ 制定周全的搬遷計(jì)劃
-----規(guī)劃整體流程:明確搬遷的各個階段,如準(zhǔn)備階段、拆卸階段、運(yùn)輸階段、安裝調(diào)試階段等,并為每個階段設(shè)定合理的時間節(jié)點(diǎn)。例如,準(zhǔn)備階段在搬遷前1 - 2個月啟動,完成儀器設(shè)備評估、人員培訓(xùn)等工作。
-----確定人員分工:成立搬遷小組,指定負(fù)責(zé)人。技術(shù)人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的拆卸、安裝與調(diào)試;后勤人員負(fù)責(zé)物資的包裝、運(yùn)輸與新場地的準(zhǔn)備;安全管理人員負(fù)責(zé)整個搬遷過程的安全監(jiān)督。
 ※ 儀器設(shè)備評估與處理
-----全面盤點(diǎn):對所有儀器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)清查,記錄設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用狀態(tài)、存放位置等信息,形成資產(chǎn)清單。如通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)出設(shè)備信息,再實(shí)地核對。
-----分類評估:依據(jù)設(shè)備的精密程度、價值、運(yùn)輸難度等進(jìn)行分類。對于高精密且易損的設(shè)備,如核磁共振儀,需制定專門的搬遷保護(hù)方案;對于老舊且性能不穩(wěn)定的設(shè)備,評估是否有搬遷價值。
※試劑與耗材管理
-----清理過期物品:對過期、失效或不符合環(huán)保要求的試劑和耗材進(jìn)行登記并妥善處理。例如,化學(xué)試劑中的強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等危險廢棄物,需交由有資質(zhì)的環(huán)保公司回收處置。
-----整理與包裝:對剩余的試劑和耗材進(jìn)行分類整理,按照化學(xué)性質(zhì)、用途等分別包裝。對于易燃、易爆、有毒的試劑,要使用專門的包裝材料,并做好明顯的警示標(biāo)識。
※文件資料整理
-----分類歸檔:將實(shí)驗(yàn)記錄、報告、標(biāo)準(zhǔn)文件、論文資料等進(jìn)行分類,按重要程度和使用頻率排序。如將涉及核心研究成果的文件優(yōu)先整理,標(biāo)注保密級別。
-----備份存儲:對重要的電子文件進(jìn)行多重備份,可采用移動硬盤、云端存儲等方式。同時,將紙質(zhì)文件裝入文件箱,并做好編號和清單記錄,便于查找。
※新實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備
-----場地檢查:對新實(shí)驗(yàn)室的空間布局、水電設(shè)施、通風(fēng)系統(tǒng)、溫濕度控制等進(jìn)行全面檢查。例如,檢查電路是否符合儀器設(shè)備的功率要求,通風(fēng)管道是否暢通。
-----布局規(guī)劃:根據(jù)實(shí)驗(yàn)流程和儀器設(shè)備的特點(diǎn),合理規(guī)劃新實(shí)驗(yàn)室的布局。如將大型儀器設(shè)備集中放置在承重較好、空間開闊的區(qū)域,設(shè)置專門的試劑存儲區(qū),并確保符合安全規(guī)范。
搬遷實(shí)施過程 ※儀器設(shè)備拆卸與包裝
-----專業(yè)操作:由熟悉儀器設(shè)備的技術(shù)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行拆卸,做好標(biāo)記和記錄,如標(biāo)記各部件的連接位置、線纜接口等。對于復(fù)雜設(shè)備,可拍攝拆卸過程照片或視頻,方便后續(xù)安裝。
-----安全包裝:使用合適的包裝材料,如防震泡沫、珍珠棉、木箱等對設(shè)備進(jìn)行包裝。對于關(guān)鍵部件,要進(jìn)行特殊保護(hù),如在電子顯微鏡的鏡頭部位填充柔軟的緩沖材料。
※運(yùn)輸環(huán)節(jié)
-----選擇物流:挑選具有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn)的物流公司,確保其具備必要的運(yùn)輸資質(zhì)和保險。要求物流公司提供運(yùn)輸方案,包括車輛類型、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時間等。
-----設(shè)備搬運(yùn):在搬運(yùn)過程中,要輕拿輕放,避免碰撞和震動。對于大型設(shè)備,可能需要使用起重機(jī)、叉車等專業(yè)工具輔助搬運(yùn)。運(yùn)輸車輛應(yīng)配備減震裝置、溫控設(shè)備等,以滿足特殊設(shè)備的運(yùn)輸要求。
※試劑與耗材運(yùn)輸
-----合規(guī)運(yùn)輸:對于危險化學(xué)品的運(yùn)輸,要嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī),選擇具有危險化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的車輛。運(yùn)輸過程中,要確保試劑和耗材的包裝完好,防止泄漏和揮發(fā)。
-----分類運(yùn)輸:將不同性質(zhì)的試劑和耗材分開運(yùn)輸,避免相互反應(yīng)。例如,氧化劑和還原劑要分開擺放,防止發(fā)生危險。
搬遷后的工作 ※儀器設(shè)備安裝調(diào)試
-----精準(zhǔn)安裝:技術(shù)人員按照拆卸記錄和儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行安裝,確保各部件安裝到位,連接正確。在安裝大型儀器設(shè)備時,要注意設(shè)備的各類參數(shù)的調(diào)整。
-----調(diào)試校準(zhǔn):安裝完成后,對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn),檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。如使用標(biāo)準(zhǔn)樣品對分析儀器進(jìn)行校準(zhǔn),確保測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。
※試劑與耗材歸位
-----按區(qū)存放:根據(jù)新實(shí)驗(yàn)室的布局,將試劑和耗材分類存放到相應(yīng)的存儲區(qū)域。如將化學(xué)試劑存放在專門的試劑柜中,按照酸、堿、鹽等分類擺放,并做好標(biāo)識。
-----檢查核對:對試劑和耗材的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查核對,確保無遺漏和損壞。對于有保質(zhì)期的試劑,要重新記錄保質(zhì)期信息。
※文件資料歸位與整理
-----按序擺放:按照之前的分類和編號,將文件資料放置到新實(shí)驗(yàn)室的文件柜、書架等相應(yīng)位置,方便查找和使用。
-----更新整理:對文件資料進(jìn)行更新和整理,如刪除過期的文件,補(bǔ)充新的實(shí)驗(yàn)記錄和報告等。
※試運(yùn)行與驗(yàn)收
-----全面試運(yùn)行:在新實(shí)驗(yàn)室投入正式使用前,進(jìn)行一段時間的試運(yùn)行,對各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)工作進(jìn)行模擬操作,檢查實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)功能是否正常。如對通風(fēng)系統(tǒng)、水電設(shè)施、儀器設(shè)備等進(jìn)行全面測試。
-----嚴(yán)格驗(yàn)收:組織相關(guān)人員對搬遷工作進(jìn)行驗(yàn)收,包括儀器設(shè)備的性能驗(yàn)收、試劑耗材的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收、文件資料的完整性驗(yàn)收等。對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時記錄并整改,確保實(shí)驗(yàn)室能夠正常、安全地開展工作。
實(shí)驗(yàn)室相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)

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